我需要開發票嗎？傳統收銀機發票、電子發票比一比！

為什麼要關心是否要開立發票？

　　對於每一個創業者最關心的莫過於自身所販售的商品和服務，是否需要開立統一發票了﹐因為這也意味著有公司沒有必要繳交5%的營業稅給國稅局。若是報稅條件已經符合政府的規定，卻遲遲沒有報稅，就會受到政府的警告和處罰！所以搞懂開立發票的相關知識，也是成為一個合格的老闆的第一要務。

　　相信一定有許多人有這樣的經驗，去小吃店或零售店跟店家索取發票時，店家會回覆「本店免開統一編號」。但究竟怎樣才符合免開發票的店家呢？

➤下圖是財政部國稅局規定免開發票條件一覽表

　　所以月營業額未達20萬元的店家，一般認定是免開統一發票。
但經財政部核定，只要是「營業性質特殊」的營業人，則就算銷售額超過20萬元，仍可免開立統一發票。

　　最常見的例如：

　　供應大眾化消費之豆漿店、冰果店、甜食館、麵食館、自助餐、排骨飯、便當及餐盒之店家。

　　然而財政部同時也表示，即使是以上店家，若是營業性質與經營規模，經財政部核定有開立統一發票能力者，也必須使用統一發票，判斷的依據有以下5點：

　　(一) 以連鎖或加盟方式經營。
　　(二) 以電子系統設備管理座位、提供取餐單或號碼牌方式經營。
　　(三) 透過網路銷售。
　　(四) 以電子方式或收銀機開立收據、處理或管控帳務。
　　(五)依其營業狀況、商譽、季節性及其他情形，足以認定有使用統一發票能力。

　　除以上的店家，部分營業項目或是藥局販售的內容是處方用藥，也可免開統一發票，而其他商品和一般生活用藥仍舊舊需開立發票給消費者。

　若是需要開立發票的話，又要選擇哪種開立方式呢？店面最常見的有傳統收銀機發票，和電子發票兩種，下面為筆者會比較兩者的差異性。

　　傳統收銀機發票和電子發票從開立方式到使用的紙張、尺寸都有不同。

　　傳統的收銀機發票每期背景色和字體都會使用不同的顏色來區分，使用的是一般紙張，以收銀機專用的色帶來列印；而電子發票使用的是一種叫做熱感應紙的紙張，透過熱源而讓已經有塗特殊染料的紙張產生字跡，所以不需要再購買任何色帶。

　　若要要開立傳統發票，必須持有政府核發的購票證，每期到指定地點向政府購買已經印好字軌的空白發票，放到收銀機內即可使用。

　　若要開立電子發票，必須向政府申請電子發票開立資格後才能開立發票，並透過Turnkey或是委託加值中心將已開立的交易資料上傳到財政部國稅局。

其中最大的差別在於：

　　傳統發票的所產生的交易資訊都是紙本紀錄，必須依政府規定妥善保存存根聯五年。

　　電子發票則是產生電子紀錄，供營業人自行或是透過加值中心自動上傳至財政部國稅局的雲端庫中，所以不用再準備實體空間儲存交易資訊。若持有載具的客人，也可選擇使用載具而不列印出紙本發票，為買賣雙方都帶來更高的方便性

　　也因為電子發票對環境、對報稅流程、對營業人和消費者等有著多方面的益處，所以在政府的政策大力推行之下，電子發票的使用者年年倍增，傳統發票收銀機也從2019年開始停產，預計傳統的發票開立將也在未來幾年後將完全被電子發票所取代。