傳統收銀機、電子發票收銀機傳統POS機線上POS系統自助點餐系統大評比

前言

  每個剛開始創業和開店的初學者一定都會遇到的問題:我的公司/店鋪需要開發票嗎?發票要怎麼開?需要用怎樣的收銀系統才適合?
  即便是筆者這樣的專業人士,都需要花費許多時間去收集相關資料,才能整理出其中的差異性,更何況是從未接觸這方面的新手小白,在一開始接觸到這些龐大的資訊時,可能就已經被這些未知的詞語搞得暈頭轉向。有耐心者自己摸索,也要花費上兩,三個月才能找到真正適合自己店家的系統。
  這次為了節省大家寶貴的時間,我們也為每個創業者,整理了目前常見的收銀設備的功能與比較圖文,方便創業者們更迅速、更正確地去選擇適合自己的收銀系統。

手開發票、傳統二、三聯式發票收銀機、電子發票收銀機?有什麼不同?

傳統二、三聯式發票收銀機
手開發票
電子發票收銀機
比較圖

  過去傳統的二、三聯式收銀機、手開發票一直是橫行各種業界的大宗,然而近十年來因應政府推動電子發票的政策,以及傳統二、三聯式發票收銀機陸續停產的緣故,許多需要開立發票的公司行號與店家都已經由傳統開立發票的方式逐漸轉向電子發票。即使市場上仍存有部分二、三聯式機型,但考慮到未來維修與更新的方便性,選擇電子發票似乎已成為無可避免的趨勢

什麼是POS機和線上POS系統?

  第一次開店的初學者常會誤以為 POS機/POS系統與傳統收銀機和電子發票收銀機是完全不一樣的收銀系統,事實上三者都有許多重疊的地方。比如專業的POS機可以說是更高級、更客製化的收銀系統,比起前兩者收銀系統較為單純以開發票和收銀為主,POS機通常會分為硬體軟體兩方面:

POS主機
一、硬體
錢櫃、掃瞄器、出單機
二、軟體
進銷存管理、會員模組管理

  硬體包含主機、出單機、發票機、錢櫃、掃描器等組件設備;而軟體則是為了適應各種大型或連鎖店鋪,可自由搭配會員系統、進銷存系統、桌位管理……等等。因此在開發票方面,可依照店鋪的需求搭配收據機(免開發票)、傳統發票出單機、電子發票出單機來使用。

  近幾年,隨著軟體的發展與更新,POS系統的軟體部分也變得能夠移植到手機和平板上使用,於是許多廠商開始推出了線上POS系統,除了主機改成可以在手機和平板上使用外,其它外接的硬體並沒有不同,但變得較傳統的POS機更為輕便。
  需要注意的是線上POS系統比傳統型更依賴於網路的使用,保持穩定的網際網路連線相當重要!依照店家的需求仍是需要支付軟體的月租費和電子發票的月傳輸等費用。

什麼是自助點餐系統?

  隨著少子化的社會問題和機器設備的進步,無人式的自助點餐機或是桌邊掃碼系統也成為近年來大型餐飲店的寵兒。自助點餐系統是由顧客自行點餐和掃碼,可以降低部分外場的壓力,減少尖峰時段人力不足的問題。

  其中兩者的差異是:自助點餐機除了需要足夠的擺放空間,還需要支付高額的機器購買費用以及後續的維護費;而桌邊掃碼點餐則是初期支付一定押金後,後期穩定支付系統月租費的方式。相同的是兩者都更適用於中型以上桌位與客流量較多的餐飲業

  以下是將各種收銀系統與電子發票收銀機功能比較圖:

二、三聯式收銀機
Imin M2 pro
Ushow Mini
Ushow Lite
功能比較圖
傳統式POS機
線上POS系統
大型自助點餐機
桌面掃碼點餐
功能比較圖

怎麼快速知道自己店鋪適合哪種?

  若是一般中小型的餐飲業、零售業,小型的電子發票收銀機(可選擇只開出單或是電子發票+出單)就已經足夠使用各種場面,尤其新開業的店家,在初期資金都會比較緊張,可以在一開始省下更多的設備資金投入在其他客戶服務或行銷宣傳方面,之後若真的有需求再去進行設備的升級。

  但若是大型餐飲業、連鎖店,需要更詳細的進銷存管理和會員系統的店家,可能就需要諮詢一些POS系統和ERP系統的廠商,購買和租用一些客製化的機器設備了。

適合行業比較圖